申立人は、「JPドメイン名紛争処理方針」、「JPドメイン名紛争処理方針のための手続規則」及び「補則」に従い、JPドメイン名登録者を相手にして当センターに申立書を提出します。
申立人が申立書を当センターに提出した場合には、JPドメイン名紛争処理方針を参照しているJPRSの登録規則に従って、登録者は登録したドメイン名について、答弁書を提出するなど、この紛争処理手続に従う義務があります。申立人及び登録者は、この紛争処理手続についてその手続を代理人に委ねることもできます。
申立書及び答弁書の提出手続を簡素化するために、当センターは下記の申立書及び答弁書のモデル書式(フォーム)を用意しております。申立人及び登録者は、この書式を利用して手続を行ってください。
申立書及び証拠を提出しようとする方は、当センターが指定した電子メールアドレス
(※スパム対策として、画像にしています。宛先に入力して送信してください。) にPDF及びWordファイルを添付した電子メールを送信することにより提出して下さい。答弁書及び証拠を提出しようとする方は、手続開始を通知する電子メールの宛先とCCを含む全員に対してPDF及びWordファイルを添付した電子メールを返信することにより提出して下さい。添付ファイルは10MBまでとして、1通で送り切れない場合には、添付ファイルを複数通の電子メールに分けて、送信して下さい。電子メールへの添付に代えて、オンラインストレージへのアップロードにより、申立書又は答弁書及び証拠等を提出することもできます。提出を行う当事者又はその代理人の名称・氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号及びメールアドレスを記載の上で、件名を「JPドメイン名紛争処理におけるオンラインストレージ利用の件」として
に、電子メールを送信してください。
宛先:

メール本文:
日本知的財産仲裁センター 御中
下記のドメイン名に関し、JPドメイン名紛争処理におけるオンラインストレージの利用を申し込みます。申立書又は答弁書及び証拠等の提出に必要な情報のご連絡をお願い致します。
1.紛争に係るJPドメイン名
******.JP
2.提出を行う当事者又はその代理人
氏名(名称):
住所:
電話番号:
ファクシミリ番号:
電子メールアドレス:
「JPドメイン名紛争処理におけるオンラインストレージ利用の件」についての電子メールを当センター事務局が受け取りましたら、オンラインストレージにアップロートして提出する方法を事務局からご連絡します。
申立書の書式
申立人は、申立書のモデル書式(Wordファイル)をダウンロードして必要項目を記入のうえ申立書を作成し、その作成済み申立書のWordファイルとPDF化したファイルの双方を提出して下さい。WordファイルかPDFファイルのいずれかに申立人またはその代理人の電子的な署名または記名捺印(方式を問いません)を付して下さい。また、証拠は、PDF化して提出して下さい。提出書類のファイル容量が、個別ファイルで10MBを超えないように、合計で100MBを超えないように注意して下さい。
答弁書の書式
登録者は、答弁書のモデル書式(Wordファイル)をダウンロードして必要項目を記入のうえ答弁書を作成し、その作成済み答弁書のWordファイルとPDF化したファイルの双方を提出して下さい。WordファイルかPDFファイルのいずれかに登録者またはその代理人の電子的な署名または記名捺印(方式を問いません)を付して下さい。また、証拠は、PDF化して提出して下さい。提出書類のファイル容量が、個別ファイルで10MBを超えないように、合計で100MBを超えないように注意して下さい。
申立書及び答弁書における署名または記名捺印
申立書及び答弁書には、「JPドメイン名紛争処理方針のための手続規則」に定められた「結語」を記載するとともに、当事者またはその代理人の電子的な署名または記名捺印を付するものとしていますが、電子的な署名または記名捺印についての方式は問いません。
すなわち電子的な署名または記名捺印において、電子証明書の発行を受けることは必要なく、電子ファイル上に署名・捺印者による何らかの署名または記名捺印の意思が表れていれば良いものとします。具体的な申立書または答弁書の署名または記名捺印の例は、以下のとおりです。
- 結語が記載されたページを印刷し、署名または記名捺印を行った紙のスキャンにより作成したPDFファイル
- 結語が記載されたPDFファイルにAdobe等の署名機能を用いて署名を行ったもの
- 結語が記載されたWordファイルにMicrosoft Word等の署名機能を用いて署名を行ったもの及びそれをPDF化したもの
- 結語が記載されたWordファイルに手書き署名の画像を張り付け、または記名し、捺印の画像を張り付けたもの及びそれをPDF化したもの
- 結語が記載されたWordファイルに/s/ (署名者の氏名) を記載したもの及びそれをPDF化したもの
(例)

申立書及び答弁書の提出の際には、WordファイルとPDFファイルの両方の提出が必要ですが、署名または記名捺印は、WordファイルとPDFファイルのどちらかに付されていれば良いこととします。

